Il Document Manager è una soluzione completa di document management che offre un archivio documentale con funzioni di ricerca per parole chiave e full text.

Inoltre include:

• Gestione delle versioni
• Funzioni per il check-out e check-in
• Tracciamento delle revisioni
• Possibilità di associare commenti e parole chiave ai documenti
• Funzioni di ricerca e di filtro dei documenti
• Gestione degli accessi
• Possibilità di notificare cambiamenti e/o aggiunte di documenti

La gestione dei documenti non è fine a se stessa come nel caso della maggior parte dei sistemi di gestione documentale, ma ciascun documento è collegato al progetto e/o all'impegno rispetto al quale è stato richiesto, prodotto e approvato.

Infatti, nelle moderne organizzazioni, non è solo necessario poter spedire, ricevere, tracciare e gestire le informazioni, ma è importante poter accedere alle informazioni nel momento in cui sono richieste per prendere una decisione o avviare un'attività.